Angebote und Buchungsbestätigungen
ganz einfach online erstellen
Das Erstellen von Buchungsbestätigungen mit Hilfe von VAKANZAonline erfolgt halbautomatisch und geschieht in wenigen Sekunden, aus einer Vorlage werde die dafür vorgesehenen Platzhalter ersetzt und anschließen haben Sie aus ihrer Gastkatei und der Angabe des Reisezeitraums ein Angebot erstellt.
Durch dieses Verfahren sehen alle Ihrer Angebote und Buchungsbestätigungen gleich aus und mit der Automatischen Preisberchnung kann auch jemand eine Buchungsbestätigung erstellen der nicht über die Preisliste verfügt.
Über das Buchungssystem auf Ihrer Internetseite ist es sogar möglich das der Gast nach der automatischen Prüfung der Verfügbarkeit, direkt ein Angebot erhält und anschließend direkt aus diesem eine Buchungsbestätigung erhält. Der Ablauf im Verwaltungssystem ist der gleiche wie beim "Angebote schreiben".
In nur 3 Schritten erfolgreich ein Angebot erstellen!
1. Belegungsplan aufrufen
Über dem Angebots-Balken im Belegungsplan die rechte Maustaste klicken und "Dokument erstellen" wählen.
2. Versandart & Vorlage auswählen (Post oder E-Mail)
Auswählen ob Sie eine E-Mail schreiben wollen oder einen Ausdruck erstellen möchten.
Auf "Dokument erstellen" klicken. VAKANZAonline erstellt ein persönliches Angebots-Anschreiben für Ihren Gast auf Grundlage einer vorher erstellen Textvorlage.
3. Angebot kontrollieren und versenden bzw. drucken
Wenn Sie möchten können Sie in das Schreiben noch was hinzufügen oder ändern. ... und dann auf "speichern und senden" klicken.
Das Angebot wurde versendet und bei der Gastadresse gespeichert. So können Sie zu jeder Zeit nachsehen, was Sie geschrieben haben.
Weitere Top-Merkmale von VAKANZAonline
Belegungsplan
Der Belegungsplan ist sowohl für Hotels, Ferienwohnungen sowie Pensionen bestens geeignet.
Angebote und Buchungsbestätigungen
Angebote und Buchungsbestätigungen ganz einfach online erstellen.
